KẾ HOẠCH KIỂM TRA HỌC KÌ II NĂM HỌC 2013 - 2014

Kính gửi:  Các trường THCS trong huyện.

            Thực hiện công văn số 5466/BGDĐT-GDTrH ngày 07/8/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ GDTrH năm học 2013- 2014 và công văn số 1124/SGDĐT-GDTrH ngày 20/8/2013 của Sở V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ GDTrH năm học 2013 - 2014; Công văn số 1521/SGD-ĐT-GDTrH ngày 21/11/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Về việc kiểm tra cuối học kỳ;

            Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn kế hoạch kiểm tra cuối học kỳ II đối với các trường THCS như sau:

            I. Mục đích yêu cầu:

            1. Đảm bảo đánh giá đúng chất lượng học tập của học sinh, góp phần tạo chuyển biến cơ bản về tổ chức hoạt động dạy và học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong các trường trung học. Đồng thời giúp học sinh các lớp nhất là học sinh lớp 9 rèn kỹ năng làm bài thi.

            2. Tăng cường công tác quản lý, xây dựng nề nếp kiểm tra đánh giá, nâng cao ý thức trách nhiệm thực hiện nề nếp, kỷ cương dạy học, thực hiện Quy chế chuyên môn đáp ứng những yêu cầu nâng cao chất lượng.

            3. Việc kiểm tra chất lượng học kỳ phải được chuẩn bị chu đáo, tổ chức nghiêm túc, đúng quy định về kiểm tra đánh giá và quy chế chuyên môn.

            4. Đảm bảo trước khi kiểm tra, học sinh phải được học đủ số tiết ôn tập theo quy định của chương trình và có đủ cơ số điểm tối thiểu ở tất cả các môn học theo đúng Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 Ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh của Bộ GDĐT.

5. Các trường có điều kiện về giáo viên và cơ sở vật chất cần thực hiện nghiêm túc việc tổ chức kiểm tra định kỳ (từ 45 phút trở lên) theo hình thức kiểm tra chung cả khối.

   II. Tổ chức thực hiện

            1. Hình thức tổ chức kiểm tra

-  Phòng Giáo dục và Đào tạo ra đề bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí lớp 6, 7, 8, 9; các môn còn lại trường tự ra đề. Trường có học sinh khuyết tật tự ra đề các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí.

            2. Quy trình ra đề, coi, chấm bài kiểm tra

            2.1. Ban ra đề

            Hiệu trưởng trường THCS ra quyết định thành lập Ban ra đề kiểm tra, tổ in sao đề các môn (trừ bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí).

            Thành phần Ban ra đề:

            Trưởng ban: Hiệu trưởng.

            Phó trưởng ban: Các Phó Hiệu trưởng.

            Ủy viên: Là giáo viên từng bộ môn có năng lực và phẩm chất đạo đức.

            Thư ký: Tổ trưởng chuyên môn.

            2.2. Quy trình ra đề

            + Mỗi giáo viên dạy phải ra 1 đề đề xuất cho khối lớp mình đang dạy (Nếu mỗi khối chỉ có một giáo viên dạy thì phải ra 2 đề). Đề đề xuất phải đảm bảo bí mật, giáo viên không được luyện trước cho học sinh.

            + Trên cơ sở các đề đề xuất, Hiệu trưởng cùng Ban ra đề lựa chọn tổng hợp thành đề kiểm tra chính thức, sao in và niêm phong đề trước ngày 03/05/2014.

- Yêu cầu về nội dung đề kiểm tra:

+ Về kiến thức đề kiểm tra các môn thực hiện theo nội dung ôn tập và kiểm tra học kỳ II đã thông báo các trường, hạn chế chương trình đến hết tuần 34 (Tính theo chương trình 37 tuần/năm).

+ Các môn phải đảm bảo chính xác, khoa học, bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng, có các mức độ phân hóa, phù hợp với đối tượng học sinh. Tuyệt đối không ra đề, câu hỏi, bài tập vào nội dung đã giảm tải. Đề kiểm tra về cơ bản theo hình thức tự luận (Riêng môn Tiếng Anh, phần kỹ năng viết (Writing) theo hình thức tự luận, phần kiến thức ngôn ngữ và các kỹ năng khác có thể theo hình thức tự luận hoặc trắc nghiệm khách quan).

+ Đề kiểm tra các môn đều phải được thiết kế theo đúng trình tự biên soạn đề kiểm tra (ma trận) đã được tập huấn, bồi dưỡng.

+ Thời gian làm bài 90 phút đối với các môn Toán, Ngữ văn; 45 phút đối với các môn khác.

- Tổ chức sao in đề kiểm tra:  

+ Quy trình ra đề, sao in, quản lý đề phải bảo mật, an toàn, lưu trữ một năm phục vụ cho việc làm đề những năm sau và kiểm tra thẩm định của Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo.

+ Phòng Giáo dục và Đào tạo và các trường sao in đề kiểm tra tới từng học sinh.

+ Các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí học sinh làm bài vào giấy (Giấy kiểm tra 4 môn này Phòng GD&ĐT đặt mua cho các trường)

3. Lịch kiểm tra: Từ 12/5/2014 đến hết ngày 16/5/2014

- Các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí (một mã đề) theo lịch kiểm tra cụ thể như sau:

4. Tổ chức coi, chấm:

4.1. Coi kiểm tra:

- Việc sắp xếp học sinh dự kiểm tra (trừ các môn Mỹ thuật, Âm nhạc, Thể dục, Tin học) ngồi xen kẽ theo 2 khối lớp như kiểm tra Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh và theo thứ tự A,B,C,… Mỗi phòng kiểm tra không quá 30 học sinh; nhà trường bố trí bàn ghế đủ chỗ ngồi cho học sinh làm bài kiểm tra, đảm bảo hai học sinh cùng khối không được ngồi liền nhau theo hàng ngang cũng như hàng dọc, đảm bảo khoảng cách để tránh học sinh quay cóp, trao đổi trong quá trình làm bài. 

- Hiệu trưởng trường THCS ra Quyết định thành lập Hội đồng coi kiểm tra. Các trường tự phân công giáo viên của trường coi kiểm tra.

- Mỗi phòng ít nhất có một giáo viên không phải là giáo viên dạy môn đang kiểm tra làm nhiệm vụ coi kiểm tra, riêng bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí cả 4 khối 6, 7, 8, 9 có 2 giáo viên coi trên 1 phòng, môn Tiếng Anh sẽ bố trí các giáo viên Tiếng Anh làm nhiệm vụ phần đọc cho học sinh.                                                                

- Trong quá trình tổ chức kiểm tra học kỳ, lãnh đạo nhà trường phải thường xuyên kiểm tra, chấn chỉnh, xử lý kịp thời vi phạm.

- Phòng GD&ĐT sẽ kiểm tra công tác tổ chức kiểm tra học kỳ của các trường.

            4.2. Đánh phách, chấm, lên điểm bài kiểm tra:

            - Hiệu trưởng trường THCS Quyết định thành lập Hội đồng chấm bài kiểm tra là các giáo viên có năng lực (không nhất thiết tất cả giáo viên bộ môn đều tham gia chấm).

- Phòng GD&ĐT chỉ đạo phân công chấm chéo trong huyện bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí cả 4 khối 6, 7, 8, 9.

- Bài kiểm tra bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí được Hiệu trưởng đánh phách theo mã của Phòng GD&ĐT, dọc phách và giao cho văn thư nộp bài kiểm tra về Phòng GD&ĐT sau đó nhận bài về chấm (Có lịch kèm theo). Bài kiểm tra các môn còn lại (trừ các môn Mỹ thuật, Âm nhạc, Thể dục, Tin học) được Hiệu trưởng đánh phách, dọc phách và giao cho giáo viên bộ môn chấm độc lập.

- Giáo viên được phân công chấm bài thực hiện nghiêm túc, đảm bảo chính xác, khách quan, chú ý cho điểm lẻ vào từng phần, khoanh tròn hoặc gạch chân vào chỗ sai của học sinh, ghi rõ tên giáo viên, trường chấm trong bài làm của học sinh, việc cho điểm và làm tròn điểm theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT. Giáo viên chấm trực tiếp nhập điểm trên website. Nếu học sinh có ý kiến về sai sót trong chấm bài, giáo viên phải có trách nhiệm chấm lại bài cho học sinh, nhập lại điểm và chịu trách nhiệm trước nhà trường và các đoàn kiểm tra khi có yêu cầu.

- Bài kiểm tra bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí khi nhập điểm xong Hiệu trưởng giao cho văn thư nộp bài về Phòng GD&ĐT (Có lịch kèm theo) sau đó nhận bài của trường mình mang về giao cho giáo viên bộ môn trả bài cho học sinh xem lại, những bài kiểm tra chấm sai nhà trường sẽ thông báo trực tiếp cho trường chấm sai cử người đến nhận bài về chấm lại (Không cần qua Phòng GD&ĐT), giáo viên sau khi chấm nhập điểm mới cho học sinh trên website sau đó trực tiếp nộp trả lại trường có bài kiểm tra.

- Các trường tập hợp và lưu trữ tất cả các bài kiểm tra học kỳ của trường mình một năm để phục vụ công tác thanh, kiểm tra của các cấp.

5. Lịch nộp báo cáo; nhận đề kiểm tra; nộp, nhận bài kiểm tại Phòng GD&ĐT.

- Ngày 23/4/2014:

+ Báo cáo đăng ký số lượng giấy kiểm tra bốn môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí về Phòng GD&ĐT theo mẫu qua email.

+ Báo cáo số lượng học sinh, số phòng kiểm tra về Phòng GD&ĐT theo mẫu qua email.

- Ngày 05/5/2014: Báo cáo lịch kiểm tra học kỳ I về Phòng qua email.

- Ngày 10/5/2014: Từ 15 giờ 00 đồng chí Phó Hiệu trưởng nhận đề kiểm tra học kỳ I tại Phòng GD&ĐT.

- Ngày 12 - 13/5/2014: Kiểm tra học kỳ theo kế hoạch

- Ngày 14/5/2014:

+ Từ 8 giờ 00: Nộp bài kiểm tra các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí tại Phòng GD&ĐT.

+ Từ 8 giờ 30: Nhận bài kiểm tra về chấm.

- Ngày 17/5/2014:

+ Hoàn thành nhập điểm các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí.

+ Nộp bộ đề kiểm tra học kỳ I về Phòng GD&ĐT theo mẫu qua email.

- Ngày 19/5/2014:

+ Từ 8 giờ 00: Nộp bài kiểm tra đã chấm các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí đã chấm tại Phòng GD&ĐT.

+ Từ 8 giờ 30: Nhận bài kiểm tra về trả học sinh.

- Ngày 21/5/2014:

+ Các trường có bài bị chấm sai thông báo trực tiếp cho trường chấm sai cử người đến nhận bài về chấm lại.

+ Hoàn thành nhập điểm các môn còn lại.

- Ngày 22/5/2014: Báo cáo thống kê kết quả kiểm tra các môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí về Phòng GD&ĐT theo mẫu qua email.

- Ngày 24/5/2013:

+ Hoàn thiện nội dung trong phần mềm quản lí điểm (kiểm diện, xếp hạnh kiểm, nhận xét của hiệu trưởng)

+ Hoàn thành chương trình học kì 2

            - Ngày 26/5/2014:

+ Các trường hoàn thành hồ sơ chuẩn bị xét tốt nghiệp lớp 9.

+ In sổ điểm lớp, xác nhận thông tin đóng dấu giáp lai.

- Ngày 28/5/2014: Kiểm tra hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp lớp 9.

- Ngày 29 - 31/5/2014: Các trường tổ chức tổng kết năm học.

- Ngày 31/5/2014: Lập Báo cáo tổng kết năm học.

Trên đây là hướng dẫn kiểm tra học kỳ II năm học 2013 - 2014, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường THCS triển khai, thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, báo cáo về Phòng GD&ĐT để kịp thời giải quyết.